C’est un processus d’évolution où le changement mineur vous libère de la peur qui bloque votre créativité. Ainsi dans un environnement non angoissant, vous maîtrisez les petits pas du changement. Grâce à cet état d’esprit et à des petites améliorations répétées, vous serez capable de passer à l’action sans stress et d’éliminer les obstacles et problèmes. Vous allez privilégier la lenteur. Toute la méthode kaizen peut être contenu dans ce dicton :
Même un voyage de mille kilomètres commence par un premier pas
LAO TSEU
La philosophie Kaizen vise à optimiser la productivité, diminuer les risques et éliminer le gaspillage. L’idée est de réaliser de grands changements en s’efforçant de faire de petites améliorations régulières et cumulées dans le temps. Dans cette méthode des petits pas, même si une technique fonctionne, son principe est de considérer que le travail continue et qu’il est toujours possible de mieux faire en optimisant ses processus méthodes. Vous devez apprendre :
- À vous remettre en cause.
- Vous poser des questions dans la durée.
- Vous récompenser une fois votre but obtenu.
- Faire de légers changements.
À lire aussi ✅ cet article pour adopter une bonne habitude facilement en 7 étapes, réaliser ton objectif et devenir celui que tu as toujours voulu être « 7 étapes pour définir une bonne habitude »
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Ce qu’il se passe sans la méthode kaizen
Nous voulons tous obtenir dans le plus court des délais le plus grand des résultats. Il faut bien reconnaître que nous sommes nombreux à ne pas y parvenir dans une tentative de transformation radicale et brutale :
- La plupart de nos objectifs sont intimidants : En cas de fiasco, il est facile de s’infliger la double peine de se qualifier d’incapable, de s’installer dans la souffrance et le mal-être.
- L’échec dans nos efforts aggrave notre peur du changement : Un changement même positif peut générer de l’anxiété. En voulant dépasser des blocages, nous pouvons rester paralysé. L’anxiété peut s’installer pour empêcher notre créativité de s’exprimer et faire fuir le succès.
À chaque écart dans votre routine rassurante comme lorsque vous voulez relever un nouveau défi, l’amygdale logée dans notre cerveau peut se manifester. Il avertit notre organisme de se préparer à l’action. Dans ce schéma, c’est « fuir ou combattre ».
De trop importantes questions vont générer de la peur et de l’anxiété comme celle-ci :
- Quel est le service ou produit qui parviendra à générer des bénéfices à mon entreprise ?
- Qu’arrivera-t’il si je suis insatisfait ?
- Que se passera-t-il si j’échoue ?
Les enjeux sont considérables et trop importants pour trouver rapidement des réponses pleinement satisfaisantes. Elles vont générer un fort niveau de stress et réduire à néant toute forme de créativité : C’est ainsi que disparaissent les énergies positives qui sont indispensables pour maintenir vos objectifs à long termes.
Vous cherchez les réponses à vos questions
On peut schématiser cette tentative d’amélioration continue de la façon suivante :
- Plus le but est important => Plus la peur est importante => Plus l’accès au cortex diminue => Plus l’échec est important.
- Plus le but est modeste => Plus la peur est évacuée => Plus le cortex est impliqué => Plus le succès est important.
Souvenez-vous que le cerveau humain est programmé pour résister aux changements. La seule alternative face à la peur qu’il propose est « fuir ou combattre ». En adoptant la fuite, vous pouvez vous mettre à procrastiner. Mais alors, comment font ceux qui réussissent ?
Votre cerveau adore les questions : En effet, l’hippocampe qui est situé dans la partie mammalienne a pour principal critère de fonctionnement la répétition. Il décide de l’information à stocker ou à extraire. En vous posant de façon répétitive une question, vous ne lui laissez pas d’autres choix que de formuler des réponses.
La peur peut se diviser en 2 catégories :
- Ne pas être digne : Je ne mérite pas une telle situation !
- Ne pas maîtriser la situation : Qu’arriverait-il si je ne parvenais pas à relever ce défi ?
Pour l’appréhender, la voie du kaizen préconise de faire le plus petit pas, c’est-à-dire des petites tâches faciles à réaliser. Cela vous demandera au départ confiance, optimisme, fierté, plaisir et encouragement.
4 conseils pour faire vos premiers pas issus de la méthodologie kaizen
La méthode kaizen conseil une recherche totale et continue de l’amélioration. Grâce à elle, vous pourrez atteindre des objectifs majeurs tout en étant sur un pas mineur. Si le pas semble petit, le but ne l’est pas.
Rien qu’avec vos premiers petits pas vous parviendrez à lever le blocage qui paralyse votre créativité et votre enthousiasme. En abordant la méthode kaizen dans un mental bienveillant et patient, elle vous servira quel que soit le problème rencontré. Vous parviendrez à considérer positivement les choses et à vous éviter la peur en vous posant une question kaizen du type :
- Quel est le plus petit pas que je pourrais accomplir dans telle ou telle situation ?
En vous concentrant sur les problèmes que vous aurez évoqués, vous allez suggérer des solutions utiles. Par exemple, plus nous tenons à quelqu’un ou à quelque chose, plus elle sera présente. Souvenez-vous que vous pouvez utiliser les difficultés comme tremplin pour mieux repartir. Vous devez accomplir de petits pas vers un « mieux ».
1. Se poser de petites questions pour se libérer de la peur
En vous posant patiemment et régulièrement une petite question, vous mobilisez le coxrtex et cela en devient presque un plaisir.
Grâce aux petites questions, vous stimulez votre désir de changement. Bien sûr, vous ne changerez pas du jour au lendemain mais vous serez sur la bonne voie. Tout ça, grâce à de modestes informations introduites de leur propre initiative.
En vous posant de petites questions constructives, vous serez dans une bonne habitude kaizen. Par exemple, vous pouvez vous répéter les questions suivantes pendant plusieurs jours ou plusieurs semaines :
- Existe-t-il une chose que je voudrais apporter au monde avec mon projet professionnel, un livre, etc ?
- Existe-t’il quelqu’un qui pourrait m’inspirer ou m’aider ?
- Existe-t’il une direction spécifique qui me comblerait ou m’intéresserait ?
De même, dans votre recherche d’amélioration, vous pouvez vous poser la question suivante :
- Quel est le plus petit pas que je pourrais faire en direction de mon but ?
Rappelez-vous que vous entraînez votre esprit à vos débuts à plus de créativité. Posez-vous pendant plusieurs jours ou plusieurs semaines les questions de votre choix. Dès lors, vous allez plutôt obtenir un rendement productif en le sollicitant en douceur.
De plus, les petites questions de la méthode kaizen vous confèrent de la bonne humeur et une créativité audacieuse à votre environnement mental. En vous posant à vous-même de petites questions, vous établissez votre programme personnalisé qui contribuera à la réussite de votre changement. Ainsi, la réaction « fuir ou combattre » ne se produira pas.
2. Se construire une sculpture mentale
Vous pouvez accroître votre potentiel et sculpter votre mental grâce aux « petites pensées ». Tout le monde peut y recourir et atteindre un objectif.
Les petites questions constituent un levier qui donneront naissance à vos idées. Demandez-vous seulement :
- Quel tout petit pas pourrais-je faire pour atteindre mes objectifs ?
En laissant mûrir la question pendant plusieurs jours ou semaines, vous pourrez alors imaginer franchir votre obstacle et vous développer personnellement.
3. Accordez-vous de petites récompenses
La récompense constitue un moyen de façonner votre comportement grâce à la gratification. Elle doit venir couronner un cheminement personnel que ce soit pour un projet personnel, en entreprise ou tout autre initiative qui vous a inspiré.
Pour déterminer une récompense qui vous conviendra, elle devra présenter les 3 caractéristiques suivantes :
- Être peu onéreuse, voire gratuite.
- Être en adéquation avec l’objectif poursuivi.
- Être en adéquation avec les individus car certaines récompenses peuvent être mal perçues et devenir déplaisantes. Vous pouvez lui poser la question en réclamant 4 ou 5 réponses tout en lui laissant plusieurs jours de réflexion.
4. Restez sensible aux petits moments
Voici un autre exercice de la méthode kaizen pour être sensibilisé aux « petits moments ». Pour y parvenir, il faut de la curiosité et une ouverture d’esprit. Vous parviendrez à percevoir les promesses que portent les petits moments et vous allez accroître vos chances de les reconnaître pour exercer votre créativité.
Souvent, nous passons à côté de ces petits moments parce que nous sommes écartelés entre le ressassement du passé et l’anticipation de l’avenir. A chaque fois que vous aurez le sentiment d’être accablé par un souci ou un regret, demandez-vous ceci :
- Ai-je besoin de changer quelque chose dans ma vie qui découle de ce souci ou de ce regret ?
Soit la réponse est « OUI », vous savez que vous pourrez utiliser la méthode kaizen pour faire le premier pas vers ce changement.
Soit la réponse est « NON » (c’est plus souvent le cas), pensez intensément pendant 30 secondes à une personne ou un objet qui vous procure une sensation de plaisir pour obliger votre cerveau à vivre l’instant présent.
Pour conclure sur la méthode kaizen
La méthode kaizen est bien plus qu’un simple gadget pour atteindre vos objectifs. Qu’il s’agisse d’atteindre un but dans un projet personnel, pour votre carrière, votre santé ou votre vie personnelle, elle vous invite à considérer la vie comme un lieu d’amélioration permanente pour atteindre des critères d’excellence toujours meilleurs.
Regardez chaque chose. Visez sur un grand projet. Améliorez-vous un tant soit peu
JEAN XXIII
Gardez à l’esprit que malgré une organisation irréprochable, vous rencontrerez parfois de fortes résistances. N’abandonnez pas, essayez plutôt de réduire le petit pas et vous ne remarquerez même pas l’effort requis.
Pendant que vous allez vous familiariser avec la méthode kaizen dans un but bien précis, n’oubliez pas son essence ! Un credo optimiste et confiant dans les possibilités de la nature humaine.
Pour récapituler les 4 conseils issus de la méthode kaizen ou l’art du petit pas :
- Savoir se remettre en question.
- Laissez mijoter vos questions dans votre esprit pendant plusieurs jours ou semaines.
- Accordez-vous de petites récompenses à chaque fois que vous aurez atteint votre objectif.
- Sachez procéder à un changement en douceur en cas d’insatisfaction.
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