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Comment ÉVITER LES DISTRACTIONS pour ÊTRE PRODUCTIF ?

Ă©vite les distractions

La plupart des personnes tombent facilement dans les distractions parce qu’elles pensent qu’elles n’auront jamais assez de temps pour atteindre un but ambitieux. Tout le jeu consiste Ă  bloquer du temps pour s’assurer que ce qui doit ĂȘtre fait sera fait. Si vous ne parvenez jamais Ă  bloquer, tous les jours, du temps pour faire votre essentiel, vous n’aurez au final jamais le temps de le faire.

Je vous propose de concevoir un planning pour prĂ©voir d’abord vos moments de rĂ©crĂ©ations puis vos Ă©tapes en direction de votre principal objectif. Quelques conseils pour favoriser votre productivitĂ© et pour finir 4 maniĂšres pour vous d’éviter les distractions.

A lire aussi ✅ cet article pour adopter une bonne habitude facilement en 7 Ă©tapes, rĂ©aliser ton objectif et devenir celui que tu as toujours voulu ĂȘtre “7 Ă©tapes pour dĂ©finir une bonne habitude“

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les 4 façons d'éviter les distractions

Concevoir un planning pour votre essentiel

Vous avez la responsabilitĂ© de protĂ©ger votre temps que vous aurez rĂ©servĂ© en prenant rendez-vous avec vous-mĂȘme. Le monde ne va pas s’arrĂȘter pour vous aider Ă  vous concentrer sur votre but et votre agenda ne suffira pas Ă  bloquer du temps. Vous devez Ă©viter les distractions qui vous amĂšnent Ă  la dĂ©rive.

Paul Graham dans son essai “Maker’s Schedule Manager’s Schedule” publiĂ© en 2009 rappelle la nĂ©cessitĂ© de longues plages horaires. Dans son ouvrage Graham soutient que l’entreprise classique peut entraver la productivitĂ© Ă  cause de la maniĂšre de prĂ©parer les emplois du temps insuffisamment centrer sur les exĂ©cutants.

La productivitĂ©, ce n’est pas une question de travailler longtemps ou de courir dans tous les sens.. C’est davantage une question de prioritĂ©s, de planification et de protection acharnĂ©e de votre temps

MARGARITA TARTAKOWSKY

A vrai dire, nous sommes toujours affairĂ© dans une activitĂ©. Que ce soit manger, dormir, marcher, lire, respirer
 C’est parce que nous sommes en vie que nous faisons quelque chose. A partir de de constat, la question n’est pas de faire quelque chose mais bien de savoir ce que nous allons faire. Bien des choses n’ont aucunes importances mais parfois lorsque cela en a, alors elles dĂ©finissent notre vie.

comment Ă©viter les distractions : bien faire les choses

C’est une fois que vous aurez effectuĂ© votre essentiel pour la journĂ©e que vous pourrez la consacrer au reste. Chaque jour des programmeurs programmes, des commerciaux gĂ©nĂšrent des prospects, des grands artistes dessinent leur oeuvre. Tous les rĂ©sultats extraordinaires dĂ©pendent du temps qui leur sont consacrĂ©s.

Commencez par prĂ©voir vos moments de repos. L’angle d’attaque peut ĂȘtre de ne pas Ă©viter les distractions, mais bien au contraire, il peut s’agir de commencer par les aborder. PrĂ©voir vos vacances Ă  l’avance vous permettra de gĂ©rer votre temps de travail en fonction de votre temps de repos. Tout le monde a besoin de repos et prĂ©voir ces moments d’absence, c’est s’organiser pour bien fonctionner. Votre repos est aussi important que votre travail.

Paul Graham distingue le travail pour le diviser en 2 catégories :

  • Les exĂ©cutants (ceux qui font ou fabrique) : Que ce soit pour exĂ©cuter du code, dĂ©velopper des idĂ©es, produire des rĂ©sultats, gĂ©nĂ©rer des prospects, concrĂ©tiser des projets, ils auront besoin de grandes plages horaires qui sont gĂ©nĂ©ralement rĂ©parties en demi journĂ©es.
  • Les dĂ©cisionnaires (ceux qui supervise ou dirige) : Ils exercent gĂ©nĂ©ralement une position d’autoritĂ© et leurs temps de travail se divisent en heures pour aller de rĂ©union en rĂ©union.

Parce que les dĂ©cisionnaires font rĂ©sonner tout le monde Ă  leur propre frĂ©quence, ils peuvent crĂ©er des conflits si des rĂ©unions viennent interrompre de façon intempestive les plages de temps des exĂ©cutants. Un temps nĂ©cessaire Ă  la progression de l’entreprise.

Construisez vous un systĂšme qui vous fasse cocher votre prochain objectif. En construisant votre planning, vous bloquez du temps pour bloquer du temps. AprĂšs avoir Ă©laborĂ© votre planning, vous pouvez vous sentir dĂ©passĂ© et vous demander “Comment vais-je pouvoir faire toutes ces choses pendant une annĂ©e ?“. Mais vous aurez conçu un systĂšme avec un objectif immĂ©diat qui est la prochaine croix.

La persĂ©vĂ©rance n’est pas une longue course, ce sont plusieurs courses trĂšs courtes, l’une aprĂšs l’autre

WALTER ELLIOT

Plus vous serez venus Ă  bout de vos prochaines tĂąches immĂ©diates et Ă  mesure que votre chaĂźne de tĂąches s’allongera et plus tout deviendra plus simple. Ce sont votre motivation et votre Ă©lan qui prendront le dessus. Vous pouvez le voir comme une formule magique oĂč vous abattez quotidiennement une cascade de dominos. Si vous ne brisez pas votre chaĂźne, alors vous parviendrez Ă  gĂ©nĂ©rer une puissante habitude. L’habitude de bloquer du temps.

Les personnes qui atteignent des rĂ©sultats extraordinaires sont celles que l’on sollicite le plus. Pourtant ce sont les mĂȘmes qui tiennent leur rendez-vous les plus importants.

Sachez protĂ©ger votre temps Ă  consacrer Ă  votre essentiel. La plupart du temps, les demandes qui vous sont faites ont besoin d’ĂȘtre accompli immĂ©diatement. C’est simplement que le demandeur veut s’assurer que quelqu’un va s’en charger. Mais parfois la demande peut ĂȘtre rĂ©elle et inĂ©vitable. A cela, vous pouvez vous sentir surchargĂ© et surmenĂ© avec tous ces impĂ©ratifs. Bloquer du temps comme concevoir un planning ou autre chose est une chose mais le protĂ©ger en est une autre.

les distractions : sachez protéger votre temps

Protéger votre bien le plus précieux, votre temps

Vous devez consacrer le plus de temps de productivitĂ© possible Ă  votre prioritĂ©, c’est Ă  dire Ă  votre essentiel. Pour obtenir des rĂ©sultats extraordinaires, vous devez tirer le maximum de ce que vous faites lorsque vous savez que ça a de l’importance. Ceux qui obtiennent de meilleurs rĂ©sultats sont ceux qui sont les plus productifs. Ces personnes productives protĂšgent jalousement le temps qu’elles ont rĂ©servĂ© pour l’utiliser efficacement pour obtenir les rĂ©sultats qu’elles cherchent.

Votre but n’est pas d’en faire davantage, mais plutît d’avoir moins de choses à faire

Commencez par prendre votre calendrier et bloquez tout le temps nĂ©cessaire pour accomplir votre essentiel. S’il est ponctuel, bloquez un nombre d’heures ou de jours. Si la tĂąche est rĂ©guliĂšre, alors bloquez chaque jour le temps nĂ©cessaire pour que la tĂąche devienne une habitude. En bloquant votre temps, vous allez concentrer et canaliser votre Ă©nergie sur votre travail le plus important. C’est votre outil de crĂ©ativitĂ© le plus puissant.

A partir du moment oĂč vous bloquez du temps pour votre essentiel, tout le reste, les autres projets, les emails, les rĂ©unions, la correspondance et le tĂ©lĂ©phone doivent attendre. En bloquant votre temps de cette maniĂšre, vous amĂ©nagez la journĂ©e la plus productive possible pour la rĂ©pĂ©ter chaque jour.

Pour obtenir d’importants rĂ©sultats et Ă©viter les distractions, vous devez consacrer essentiellement du temps pour 3 choses dans l’ordre suivant :

  1. Bloquez du temps de dĂ©tente : Commencez par prĂ©voir vos vacances et vos longs week-ends de repos. N’hĂ©sitez pas Ă  les prendre car vous serez plus dĂ©tendu, reposĂ© et plus productif.
  2. Bloquez du temps pour votre essentiel : Dans cette dĂ©marche, votre travail le plus important passe en second car vous ne pourrez pas conserver votre succĂšs si vous ne vous accordez pas un temps de “rĂ©crĂ©ation“.
  3. Bloquez du temps pour planifier votre temps : Vous pouvez vous laisser 30 à 60 minutes pour régler vos priorités puis passez à votre essentiel. Le mieux est de bloquer 4h00/jour comme un minimum mais si vous pouvez y consacrer plus de temps, faites-le.

L’efficience, c’est faire ce qu’il faut comme il faut, l’efficacitĂ©, c’est faire ce qu’il faut

PETER DRUCKER

Faites le matin et dĂ©cidez l’aprĂšs-midi pour obtenir de meilleurs rĂ©sultats et mieux Ă©viter les distractions. En terminant sur la prise de dĂ©cision comme seconde prioritĂ©, vous allez rĂ©server du temps pour la planification. Durant cette pĂ©riode, vous analysez votre situation et votre destination.

Selon votre objectif dans 1 an ou 5 ans, vous allez pouvoir évaluer votre progression chaque année pour rester sur les rails. Vous pouvez en profiter pour ajouter de nouveaux buts, éliminer ceux qui ne sont plus pertinents ou réviser les anciens.

Vous pouvez bloquer 1h00 chaque semaine pour faire le point sur votre but annuel et vos buts mensuels. Pour cela, vous vous aider de la question suivante “Quelle est la chose essentielle que je dois faire cette semaine ?” pour me rapprocher de mon but mensuel et ainsi me rapprocher de mon but annuel. C’est de cette maniĂšre que rĂ©alignez vos dominos.

En les considĂ©rant comme inamovible, vous protĂ©gez le temps que vous avez bloquĂ©. Si un perturbateur essaie de vous entraĂźner ailleurs, vous pouvez lui rĂ©pondre “Je suis dĂ©solĂ©, j’ai dĂ©jĂ  un rendez-vous” et vous lui proposez un autre crĂ©neau.

La premiĂšre chose Ă  faire face Ă  une demande urgente et de l’accepter pour en fixer une date d’accomplissement ultĂ©rieure. La clĂ© pour vous est de comprendre votre cascade de dominos qui se produit lorsque vous accomplissez votre essentiel. Vous devez suivre la rĂšgle suivante : “Si vous effacez, vous devez remplacer !“. Reprogrammez le temps que vous avez bloquĂ© pour accomplir la chose la plus importante de sorte que tout le reste devienne plus facile voire inutile. Vous pouvez afficher la maxime suivante pour vous aider Ă  Ă©viter les distractions :

Tant que je n’ai pas fait l’essentiel, tout le reste est une distraction

Notez toutes vos distractions puis Ă©cartez votre liste pour vous remettre Ă  ce que vous devez faire. C’est une bonne maniĂšre pour mieux Ă©viter les distractions de vos pensĂ©es car vous trouverez toujours quelque chose qui rĂ©clame votre attention.

comment éviter les distractions : éviter son téléphone

Voici 4 façons d’éviter les distractions pour garder l’Ɠil sur votre essentiel :

  1. Trouver un endroit oĂč travailler : Un endroit loin des distractions et des interruptions. Vous pouvez vous servir de votre imagination pour en faire un bunker. Vous y ajoutez un panneau “NE PAS DÉRANGER” ou encore utilisez un paravent pour Ă©viter les distractions qui viendraient vous perturber dans votre travail.
  2. Prévoyez les fournitures et les provisions : Vous aurez besoin de griffonner et de quoi manger et boire pour vous éviter trop faire des allers retours qui pourraient faire dérailler votre journée.
  3. Eviter les distractions à portée de mains : Coupez votre téléphone, fermez votre boite de réception et quittez votre navigateur Internet. Vous devez accorder une attention à 100% sur votre travail.
  4. PrĂ©venez les autres de votre indisponibilitĂ© : PrĂ©venez les personnes les plus susceptibles de vous interrompre avec un dĂ©lai. DĂ©s qu’ils auront compris votre systĂšme, ils feront preuve de sollicitude Ă  votre Ă©gard.

Vous devez comprendre que ce n’est pas en travaillant davantage que vous allez atteindre des rĂ©sultats extraordinaires mais en utilisant mieux votre temps pour accomplir davantage lorsque vous travaillez.

Ce qu’il faut retenir :

  • Clarifiez votre prioritĂ© : Vous allez vous inspirer de votre but pour le laisser vous dicter vos prioritĂ©s. C’est de cette façon, lorsque votre destination est alignĂ©e avec tous ce que vous faites aujourd’hui que tout devient possible. Une fois vos actions clarifiĂ©es, vous savez ce qu’il vous reste faire : vous mettre au travail.
  • Passez rĂ©guliĂšrement rendez-vous avec vous mĂȘme : Bloquez vous du temps en dĂ©but de journĂ©e. Pas moins de 4h00 si possible pour le consacrer Ă  votre essentiel.
  • ProtĂ©gez votre temps des distractions : MalgrĂ© toute votre dĂ©termination, cette derniĂšre n’empĂȘchera pas le monde d’essayer de vous sortir de votre essentiel. Vous devez ĂȘtre ferme ou crĂ©atif lorsque vous le devez. Faites le nĂ©cessaire pour protĂ©ger votre temps que vous avez rĂ©servĂ© comme le rendez-vous le plus important.

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signature Pierre-Christophe

7 commentaires sur “Comment ÉVITER LES DISTRACTIONS pour ÊTRE PRODUCTIF ?”

  1. Merci pour cet article.
    Je te rejoins tout Ă  fait sur le fait de bloquer du temps pour revoir, rĂ©Ă©valuer ses objectifs, ses buts. C’est trĂšs importants, de plus qu’ils peuvent Ă©voluer au fil du temps et des expĂ©riences.

    1. Bonjour
      C’est important de prendre du recul au bout d’un certains temps. Parmi une infinitĂ© de choses que l’on peut faire, il faut bien se rendre Ă  l’Ă©vidence sur ce qu’il convient de continuer, d’Ă©liminer ou de changer pour obtenir de meilleurs rĂ©sultats 😉
      Merci pour tes mots

  2. Rien de tel que la planification de ce qu’on doit faire pour Ă©viter de se dĂ©concentrer. La To Do List est un moyen simple et efficace mĂȘme quotidiennement pour rester focalisĂ© sur ces objectifs.

    Merci pour cet article

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