Comme on le sait, au moment de fêter la nouvelle année, il est très facile d’oublier ses bonnes résolutions. Pour ne plus être inefficace et savoir être productif, il y a 4 valeurs à respecter :
- La capacité à savoir dire « non ».
- L’acceptation d’une certaine forme de chaos.
- Une bonne hygiène de vie.
- Un environnement qui soutient vos objectifs.
Nous allons commencer par définir les causes qui font que vous tombez dans les imprévus et vous font perdre du temps. Enfin, vous allez découvrir les 4 valeurs pour rester concentré et gérer avec efficacité une journée productive.
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Les raisons qui font que vous n’êtes Pas productif
Vos capacités et vos talents sont des ressources limitées dans une journée de travail. Si vous ne vous consacrez pas activement à ce que vous avez dit « oui », alors votre objectif et votre gestion du temps seront peu à peu rongés par ce à quoi vous auriez du dire « non ». C’est à dire que plus vous ferez des choses différentes, moins vous les réussirez. Être trop multitâche ne signifie pas travailler mieux, intelligemment et être plus efficace.
Bien sur, il y aura toujours des projets et des gens importants qui réclameront votre attention. Il y aura toujours des tâches de la journée inachevées et le temps passé que vous accorderez à votre travail le plus important peut devenir pesant. Comme si vous étiez dans un sous-marin, la moindre fuite peut vous menacer de tout faire éclater.
Cette pression infligée par le chaos de votre environnement peut faire baisser votre productivité en un temps record.
Lorsque vous recherchez la grandeur, le chaos est gratuit
Une mauvaise gestion de votre énergie peut faire aussi perdre votre productivité. En voulant accroître sa productivité, si vous en faites trop, vous allez sacrifier votre santé, obnubilé par vos objectifs. Il est dangereux d’estimer que votre santé, votre famille et vos amis devront attendre patiemment que vous vous intéressiez de nouveau à eux.
Pour se rendre plus productif et devenir plus efficace, tout est question d’équilibre mais si vous ne vous ménagez pas de temps productif pour obtenir des résultats alors ils ne pourront jamais arriver jusqu’à vous.
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Vous devez prendre garde à ce que votre environnement ne vienne pas saper votre productivité. Il peut détourner votre attention de votre travail le plus important. Parfois, il peut s’avérer que votre famille, vos amis et vos collègues vous transmettent ne serait-ce qu’une partie de leur négativité et vous empêchera de rester focaliser et de se concentrer sur les priorités.
Même si une interruption peut surgir de n’importe où, pour être productif, c’est votre façon de les gérer qui déterminera le temps que vous pourrez consacrer à votre travail le plus important. Être capable de bien gérer son temps permet de travailler efficacement
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L’art de dire oui à tout, tout le temps, se révèle en réalité dire non à ce que vous faites. Dans ce schéma, vous allez décevoir une personne : vous-même. C’est vrai qu’il est souvent difficile de dire « non » à quelque chose parce que nous ne voulons pas décevoir ou faire de la peine aux personnes autour de nous. Il est toujours gratifiant de se sentir utile. En vous concentrant sur vos propres objectifs, vous pouvez paraître égoïste.
Vous pouvez dire non de manière respectueuse, vous pouvez dire non sans faire perdre leur temps aux gens et vous pouvez dire non en indiquant une personne susceptible de dire oui. Mais dire oui parce que vous ne supportez pas la douleur immédiate de dire non ne vous aidera pas à faire votre travail
FRANCIS FORD COPPOLA
Bien gérer son énergie, c’est dépasser son avenir. Nous savons que nous allons tomber peu à peu en panne sauf si… Les plus productifs fonctionnent à l’énergie émotionnelle pour leur donner des ailes. Rester productif, c’est être plus concentré sur l’accomplissement de votre essentiel dés lors que vous savez que vous avez le temps de faire ce qui compte pour vous. Libéré de toute inquiétude, vous serez plus performant parce que vous serez parvenu à exploiter votre énergie intellectuelle de façon étonnante. Il faut savoir prioriser une liste de tâches pour augmenter sa productivité et travailler de manière plus efficace.
Mieux vaut avoir un environnement qui soutient vos objectifs que ce soit par le choix de votre espace ou des personnes qui vous entourent. Personne ne peut vivre ni travailler dans l’isolement. Vous serez probablement en contact avec des personnes qui ont un impact positif sur votre santé, votre attitude et sur votre performance.
Les personnes qui vous entourent ont beaucoup plus d’importance que vous ne le pensez. Nous pratiquons tous le mimétisme depuis notre enfance en prenant des attitudes ou expressions chez les personnes avec qui nous sommes en contact. Si vous passez du temps avec des entrepreneurs accomplis, leurs accomplissements pourraient avoir un impact positif sur les vôtres. Le fait de fréquenter des personnes avec des objectifs ambitieux renforcent votre motivation et vos performances. Vous allez gagner du temps avec des personnes meilleures que vous dans votre domaine.
Personne ne réussit seul, mais personne n’échoue seul non plus
L’humain est essentiel pour bénéficier d’un environnement favorable mais l’espace l’est aussi. Si votre environnement physique n’est pas adapté, cela peut vous empêcher d’atteindre vos objectifs. Tout ce qui vous entoure peut vous détourner de votre objectif ou vous orienter vers votre accomplissement.
Les 4 valeurs pour être productif
1. L’art de dire « non » avec élégance
Pour réussir votre quête, vous devez avoir une approche minimaliste. C’est déjà en réduisant votre champ d’intervention que vous savez dire « non » à tout ce qui peut vous détourner de votre travail le plus important. il en est de même à tout ce qui vous empêche de vous consacrer pleinement à votre travail le plus important.
Vous pouvez dire « non » de façon à arranger tout le monde. C’est à dire que vous pouvez aider les gens, malgré tout, à se rapprocher de leur objectif. Par exemple, vous pouvez :
- Les rediriger vers une autre personne qui sera à même de les aider
- Leur suggérer une approche différente
- Les encourager à faire preuve de créativité face à leur enjeu
Même si vous devez dire « oui », vous pourrez le rentabiliser pour les prochaines fois :
- Rédiger une explication écrite.
- Rédiger une foire aux questions.
- Avoir des conversations pré-imprimées.
- Rediriger la ou les personnes vers un centre d’assistance ou de renseignement.
- Avoir des instructions enregistrées.
- Définir un catalogue.
- Avoir des formations préparées.
- Avoir des listes de problèmes connus.
Vous comprenez que toutes ces solutions peuvent vous servir à aider quelqu’un mais sans impacter votre temps de travail.
2. Ne pas avoir peur d’un certain chaos
En fonction de votre situation, vous pouvez être amené à réserver votre temps :
- Si vous êtes seul, vous pouvez vous isoler la matinée
- Sinon vous pouvez passer une partie de votre matinée avec un parent ou en enfant.
Vous devez juste vous isoler un certain temps et même si vous devez rester avec ces personnes pendant ce moment, ils pourront peut-être vous aider. Vous ne devez pas être victime de la situation et ne sacrifiez pas votre temps en vous disant « Je n’y arriverais pas ». Vous pouvez tirer une situation à votre avantage pour trouver une solution et vous organiser efficacement. C’est en dépassant votre peur du chaos pour apprendre à la gérer et assurer que votre travail le plus important finisse par porter ses résultats.
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3. Avoir une bonne hygiène de vie
Réussir à obtenir des résultats et des accomplissements incroyables demandent énormément d’énergie. Pour cela, vous devez apprendre à l’obtenir et à le conserver. Nous sommes tous d’extraordinaires machines biologique qui nécessitent des rituels quotidiens pour atteindre une productivité maximale.
Voici 7 conseils pour améliorer votre productivité :
- Commencez tôt par consacrer votre temps à de la méditation ou faire une prière pour rétablir votre énergie spirituelle.
- Prenez un petit déjeuner assez nutritif pour ne pas avoir le ventre vide et tenir longtemps.
- Faites un exercice physique pour fortifier votre corps et évacuer la tension.
- Dormez suffisamment pour restaurer votre énergie physique.
- Profitez de votre famille et embrassez là pour votre énergie affective.
- Fixer des objectifs selon un planning, un emploi du temps ou un calendrier pour votre énergie mentale.
- Bloquez du temps avec des plages horaires pour votre travail le plus important.
En passant les premières heures de votre journée à faire le plein d’énergie, le reste de votre journée vous demandera moins d’efforts. C’est un plan qui vous promet d’être plus productif.
4. Votre environnement doit soutenir vos objectifs
En vous retrouvant au milieu de personnes qui aspirent au succès que vous recherchez, cela peut créer ce que les chercheurs appellent :
Un spirale positive de succès
Vous convergerez grâce à votre entourage vers votre succès. C’est pour cette raison que vous devez chercher ceux qui soutiendront vos objectifs et fuir les autres. On ne se rend pas vraiment compte à quel point les personnes présentes dans notre vie ont un impact et une influence sur nous-même. Vous ne devez pas laisser votre environnement vous égarer.
Le chemin du succès est toujours en construction
LILY TOMLIN
Vous ne devez pas vous laisser détourner de votre travail le plus important pour vous. Pour booster la productivité, vous devez trouver et prendre votre propre route dans un environnement qui vous soutient.
Ce qu’il faut retenir pour devenir plus productif :
- Sachez dire « non » : A partir du moment où vous avez pris votre rendez-vous avec votre travail le plus important à vos yeux, vous pouvez dire « non » à tout le reste. Vous devez éviter les distractions qui peuvent vous détourner de votre priorité. Savoir dire « non », c’est ne pas se laisser distraire et c’est se libérer pour trouver le temps pour votre essentiel.
- Acceptez un certain chaos : L’accomplissement de votre travail le plus important risque de repousser celui des autres. Il est prévisible que si vous travaillez sur certaines tâches, elles restent tout de même inachevées. Vous devez tout simplement l’accepter pour apprendre à vivre avec. Vos résultats qui résultent de l’accomplissement de votre travail le plus important vous prouvera que vous avez pris la bonne décision.
- Apprenez à ménager votre énergie : Vous ne devez pas sacrifier votre santé en essayant d’en faire trop. Votre corps est une machine merveilleuse qui n’est pas garantie. Vous devez la gérer afin de pouvoir faire le nécessaire, rester efficace et accomplir la vie que vous voulez mener.
- Appropriez-vous et contrôlez votre environnement : Ce n’est pas à lui de vous contrôler. Vous devez vous assurer que les personnes et les espaces autour de vous sont à même de soutenir vos objectifs.
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